En 2017, 5 associations dans le secteur tourisme se sont rassemblées pour monter la Confédération du Tourisme de Madagascar(CTM). Cette organisation professionnelle a pour ambition de représenter les intérêts des associations, des groupements professionnels et des entreprises privées opérant dans le secteur du tourisme à Madagascar. Elle présente actuellement 9 associations/groupements par filière de métiers et 80 membres issus de 8 collèges liés au secteur et a pour mission de représenter les opérateurs touristiques dans le dialogue avec le secteur public et les partenaires techniques et financiers, afin de défendre leurs intérêts et être une force de propositions qui contribuera au développement durable du tourisme à Madagascar. La CTM a pour vision d’être une voix crédible et influente pour la prospérité du tourisme à Madagascar. La Direction Exécutive est l’organe opérationnel permanent de la CTM et exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du CA. Elle est dirigée par un Directeur Exécutif. Le Chargé(e) administratif et Communication travaillera sous la supervision du Directeur Exécutif dans la mise en œuvre d’un projet spécifique de la CTM.
VOS MISSIONS
COURRIERS: GESTION ET ARCHIVAGE :
– Gestion quotidienne des courriels (mail et postal) et élaboration et mise à jour de tableau de suivi
– Rédaction des courriers (postal et email) selon les instructions du chef de projet
– Classement des documents et archivage des courriels en version papier et numérique : PV instances CA, AG, courriers, adhésions, factures…
GESTION COURANTE :
– Commande des fournitures et faire les inventaires
– Classement des pièces comptables en appui avec le comptable du projet
– Réception des factures et préparation des paiements en appui avec le comptable du projet
GESTION DU PROJET DE FORMATION :
– Suivi des inscriptions sur le site web du projet
– Dispatch des inscriptions aux chargés de mission par zones
– Contact des instituts de formations pour le calendrier de formation en appui aux chargés de mission par zones
– Suivi des paiements des personnes à former : Tenir à jour le tableau de bord
PREPARATION DE LA REUNION DU COMITE DE PILOTAGE ET DE L’EQUIPE PROJET:
– Appui à la préparation des réunions des comités : logistique et organisation
– Suivi décisions du Comité et de l’équipe Projet
– Appui à l’organisation des CA – AG : convocations, pouvoirs, quorum, dossier, suivi, liste émargement / aspects logistiques
– Rédaction des comptes rendus de réunion pour toutes les réunions où le CAC assiste
COMMUNICATION :
– Participation active à la gestion du site internet : mises à jour de la page du Projet, rédaction d’articles suivant les réunions/ateliers/conférences auxquelles il a assisté,
– Appui et support à la préparation de la lettre d’info électronique trimestriel
– Rédaction éventuelle de contenus pour différents supports (site web, lettre d’info, rapport d’activité…)
– Aide à la mise en page de documents et supports de communication éventuellement PAO (cartons, kakemonos, publications, flyers…)
– Appui à l’organisation des formations (suivi des inscriptions, aspects logistiques, …)
– Aide aux opérations de reprographie et de publipostage
– Appui aux relations presse en appui au Chargé de Communication de la CTM
– Gestion de la banque de photos
AUTRES :
– Exécuter des tâches administratives diverses en appui aux demandes de projet
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE
• Etre titulaire d’un Bac +5 en administration, communication ou équivalent et avoir au moins 2 années d’expérience. Débutant à fort potentiel accepté
• Solides expériences en communication
• Connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants (Word, Excel et Power Point)
• Connaissance professionnelle du malgache et du français
• Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
• Bonne communication orale et écrite
• Excellente capacité de rédaction et de synthèse
• Esprit ouvert sur sa mission
• Qualités relationnelles. Aptitude à travailler en équipe, autonome, sens de l’initiative, débrouillard et intègre
• Autonome, rigoureux, fiable et polyvalent
• Expérience dans le secteur du tourisme est un atout. Connaissance du milieu associatif
CONDITIONS DU POSTE
Date d’embauche : janvier 2021
Type de contrat : CDD de 1an
Lieu de travail : Isoraka et Ankorondrano avec de fréquents déplacements sur la région Analamanga
Merci d’envoyer vos candidatures (CV, lettre de motivation avec prétention salariale, la liste et le contact de 3 personnes comme référence, les diplômes et certificats) à l’attention du Directeur Exécutif de la CTM à l’adresse suivante : de@confederation-tourisme.mg et en mettant en copie com@confederation-tourisme.mg avant le 17 janvier 2021 à 12h. Seules les candidatures qui envoient leurs dossiers sur ces adresses mails seront considérés et non ceux qui envoient sur facebook. Réf: CAC/CTM